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私も少し前からセットアップに成功して使わせてもらっています。

会議室全体にパスワードをかけると幾つの掲示板を複数設置する必要があります。

グループに分けて必要なところをそのグループに所属しているメンバーだけが見るようにしたいですが。
出来ればの話ですが、会議室内のパスワードはあれば複数の会議に参加する人には記事を一括して管理できるので便利だと思います。

ところで、記事が投稿されると管理者にメールを送ってくれる機能はないでしょうか。
複数の会議室を運営するとき、すぐに対処できる場合あれば便利だと思っています。
失礼致しました。