Outlook Express 活用講座

ファーストステップ

初めての方はお読みください。まだOEに関して基礎レベルに至らないという不安な方のための講座です。内容的には関連雑誌でも掲載されているレベルです。この講座でブラッシュアップして自信を付けましょう。

この講座での表記について

本講座では一貫して次のような略称などが登場します。

IE(IE5)	Internet Explorer (5.0)のことです。
OE	Outlook Express 5の略称です。
Windows	≒Windows 95，及びWindows 98です。
[ボタン名]	[]で囲んだ単語は、画面上のボタンなどのオブジェクトの名前を現します。例えば[OK]ボタンなど。

Quick LaunchからOEを起動

IE4をインストールするときに、Windowsデスクトップのアップデートを行うと、タスクバーのスタートボタンの隣に、IEやOEを起動するショートカットが現れます。このショートカットが並んだところをQuick Launchツールバーと呼んでいます。
タスクバーは常に画面に表示されるので、画面上でどんなにウィンドウを開いていても、このQuick LaunchからならIEもOEもクリック一発で起動ができます。

プレビューは表示しない

これは自分の経験からなのですが、この講座で扱った内容を実践して、友達に派手なメールを送ったら、その友達のOEで送ったメールが開けなくなってしまいました。OEが強制終了になるそうです。
私が推測する原因は、その友達のPCの不安定さが一番だとは思うのですが、その友達にプレビューを表示しないように指示したら、問題なく派手なメールが画面に出るようになりました。
プレビューとはWordやExcelのアプリケーションにもよくある機能で、主に印刷する前の段階で、全体のレイアウトを確認するためにあるものです。標準でOEの右下のウィンドウに表示されるプレビューは、プレビューどころかメッセージのそのまんまが表示されます。これを｢プレビュー｣と呼ぶのは、私は歓迎しません。だいたい画面が狭いノートPCなんかだと見にくいです！
プレビューを使うと強制終了される原因は、PCのパフォーマンスが低い環境でも起きるようです。このような環境ではなるべくプレビューは表示しない方が懸命だと思います。
以下の手順でプレビューを非表示にしましょう。

OEのメニューの[表示]の[レイアウト]をクリック
ダイアログ下部の｢プレビューウィンドウを表示｣のチェックをはずす

プレビューを表示しないでメッセージを確認するには、見たいメッセージのヘッダーをダブルクリックすると、別ウィンドウでメッセージが表示されます。
本講座では、このプレビューを非表示の状態で解説をしています。なので原則的にメールを見るときは、｢ダブルクリックで開く｣と思ってください。
ちなみに私はツールバーのボタンの文字も表示していません。いいかげんにボタンの絵柄を覚えてしまったし、画面が狭い環境ではこれまた邪魔です。

さらにOE5て登場した左下の連絡先の一覧ですが、これも邪魔であれば2.で[連絡先]のチェックを外します。

メッセージを送信するときに自動的にサーバーに接続しない

OEの初期設定では、メールのメッセージを入力して、左上の[送信]ボタンをクリックすると、自動的にインターネットに接続して、すぐにインターネットへ送信してしまいます。
ところが1度に複数のメールを送信したいときに、いちいち繋いでは切断して次のメッセージを書いているのでは面倒なので、インターネットへの送信は、あとでまとめて送信できるようにします。

OEのメニューの[ツール]の[オプション]をクリック
ダイアログ上部の[送信]タブをクリック
下部の｢メッセージを直ちに送信する｣のチェックをはずす
[OK]をクリック

自分でインターネットへ送信するには、OEの標準ツールバーの[送受信]ボタンをクリックしてください。

起動時に受信トレイを開く

OEはメールのソフトだから、起動したらすぐにメールのヘッダー一覧が表示されたほうがいいです。なのにOEの初期設定では、受信トレイではなくウェルカムページが表示されてしまいます。起動時に受信トレイを開くようにするには、以下の手順で設定を変更します。

OEのメニューの[ツール]の[オプション]をクリック
下部の｢起動時に受信トレイを開く｣にチェックをつける
[OK]をクリック

逆に起動にウェルカムメッセージを開く場合は、上記の手順の2.のチェックをはずします。

標準のメールはテキスト形式で

これはかなり重要なことにもかかわらず、OEの初期設定ではテキスト形式ではなくHTML形式のメールを作成します。
この講座シリーズではHTML形式を使っていますが、これは送信する相手がOEを使っていなければ正しく表示されません。ただの文字だけのシンプルなメールでも、OEを使っていない人が受信すると、通常のメールの文書の下に訳の分からないHTMLが続いています。これはあまりすっきりしないので、私は初期設定をテキスト形式にし、派手なメールを送るときだけHTML形式にすれば良いと思います。

OEのメニューの[ツール]の[オプション]をクリック
ダイアログ上部の[送信]タブをクリック
｢メール送信の形式｣の選択肢の｢テキスト形式｣にチェックマークを付ける
[OK]をクリック

これで標準のメール形式はテキスト形式です。派手なHTML形式のメールを送るときは、以下の手順で作成します。

OEの標準ツールバーの[作成]ボタンをクリック(従来の作成方法と同じ)
メッセージ作成ウィンドウのメニューの[書式]-[リッチテキスト(HTML)]をクリック
あとは通常どおりに文書を編集する

ひな形を使用するときは、自動的にHTML形式が選択されます。

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