添付ファイルの編集の仕方
会社員
2006/01/12 00:23:39
誰か教えてください。送信済みファイルの添付ファイルを添付の状態のまま編集する(パスワードをかける⇒意味のないことですが、社内規定上、パスワードをかけて送信した記録を置いておきたいという希望)ことは可能ですか。よろしくお願いします。

よし
2006/01/12 10:31:34
会社員さん こんにちは
個人情報保護法が施行後、万全なセキュリティ対策は必要となり、しかし強化すればする程、運用が複雑になるという弊害は避けられませんよね。
「送信済みアイテム」などのフォルダがパスワード管理出来れば良いのですが、残念ながら設定はありません。

またPCの利用者は1台/1人ですよね。複数人で1台であれば、使用ユーザーの設定で、Outlook Expressの利用そのものをパスワードで管理出来ますが…。

送信後に「送信済みアイテム」にメールを残さないようにする設定もありますが、後日 本当に送ったっけ?誰に送ったっけ?となってしまいそうで運用しずらいと思いますし…。
どなたかセキュリティ管理者がおられるのであれば、その方に必ず、CC or BCCに入れるようにするとか…。

添付ファイルを一旦暗号化して送信するという方法もありますが、メールは相手がある事ですので運用はしずらくなると思います。
そちらの環境など文面だけでは理解しずらい状態なので、この程度のお話しか出来ません(すみません)


一覧に戻る