外付けHDDでのメールの保存
ちえ
2007/03/18 18:09:01
2箇所の職場と自宅にそれぞれパソコンがあり、そこで仕事をしますが、メール環境を同じにしておくためには、もう読んだメールも再度、別のパソコンで同じように整理する必要があるし、自宅から送ったメールは職場では、履歴が見られないしで、大変不便です。メールの保存場所を外付けのHDDにするのは、よくないとは聞きますが、本当に無理なのでしょうか。
よし
2007/03/19 16:51:25
サーバーにメールのコピーを置いて、いずれのＰＣからも
同じメッセージをダウンロードする設定ではダメでしょうか？
それで良ければバックナンバー　＃３７０３にありますので
検索して下さい。
3703と入力して［番号］を選択し、サブジェクトの一覧より
(3703)を選択し［JUMP］をクリックして下さい。

ちえ
2007/03/20 08:37:16
返信有難うございます。ご助言の方法は今でもそうしているのですが、問題は、３つのパソコンでそれぞれにダウンロードすると、それぞれにメールを整理しなおさねばならないことなのです。また、送信メールは、送信したパソコンにしか保存されませんが、後で、どういう文章だったか、確認したい場合もありますよね。仕事上、フォルダーを一杯作って種類ごとにわけていますが一回やれば、それで済むようにしたいのです。
DJ-Dreams
2007/03/31 01:04:58
技術的には可能です。
ＯＥメールデータのストア先（保存先）を外部ＨＤＤのフォルダにすれば良いです。
ただし、最初の設定でデータを飛ばしてしまう動きをするので、一度既存のストアフォルダのバックアップをしてから変更手続きをして下さい。
これは使用するＰＣ全てで起こります。
データを飛ばす前に別フォルダにコピーを必ずしてから行ってください。

１：ＯＥのツール＞オプションを開く。
２：メンテナンスタブを表示させる。
３：保存フォルダを確認する。グレーアウトしている文字をコピーすると手っ取り早い。
４：一度キャンセルで全部のウインドウを閉じる。
５：ここで一度ネットを切断する。（ＯＥの下にあるオンラインの部分をダブルクリックしてオフラインにしても良いし、ネットワークを無効化しても良いし、ＬＡＮケーブルを引っこ抜いても良いし方法は任意。新しいメッセージの受信を避けるっため。）
６；ＯＥを終了する。
７：：確認したフォルダを外部ＨＤＤの適当な場所にコピーする。
６：外部ＨＤＤの保存したい場所にＯＥのデータ用フォルダを作る。
８：再度ＯＥを起動する。オフライン切り替え確認が出るが、切り替えない。（オフラインのまま続行）
９：再度ツール＞オプションを開く。
１０：メンテナンスタブを開き、保存フォルダのボタンを押す。
１１：変更ボタンを押して、６で作成したフォルダを指定する。
１１：ＯＫボタンを押してウインドウを閉じる。オプションもＯＫボタンで閉じる。
１２：ＯＥを終了し、再起動する。
１３：以前のフォルダから移動作業が開始され、外部ＨＤＤに保存場所が移る。
１４：一度終了し、７でコピーしたフォルダを新しい保存先に上書きコピーする。
１５：ＯＥを起動し、内容を確認する。（オフライン続行）
１６：確認が出来たらオンラインに戻す。

この作業で１台目のＰＣ移転作業は終了します。
２台目からの変更方法は次の通り。
１：ネットワークをオフラインにする。（前項の５と同じ）
２：前項８番から同じ操作をする。

取り扱い注意として、ＯＥが立ち上がる時点で外部ＨＤＤが確実に接続されている事。
接続せずにＯＥを起動した場合、変更したストア先がリセットされます。
＊＊必ず元ストアフォルダのコピーを忘れずに！＊＊
やってみて下さい。

レジストリをいじる方法もありますが、リスクが高いので説明は省略します。
ちえ
2007/04/01 22:53:06
有難うございました。メールを保存する場合と同じ要領ですね。バッファローの携帯HDDを愛用し、大体は立ち上げる前に接続し、かつそれぞれのパソコンで接続するドライブはいつも決めていますから確かに可能だと思います。やってみます。
ちえ
2007/04/18 21:18:22
DJ-Dream様
ご助言を受けて意を強くし、外付けHDDに保存フォルダを設定し、さらにメールをサーバーに残さない設定にし、現在４つの仕事場のパソコンで使用しています。全く問題ないだけでなく、予想以上に快適です。職場と自宅など、二つ以上のパソコンを使われる方には、お勧めできる方法です。
DJ-Dreams
2007/04/24 00:15:28
基本的には大丈夫な筈です。
ＯＥ６ＳＰ１になってからストア先の変更をした際、
ストア元をストア先に移動する処理が入ったので、
非常に面倒、かつ危険になってしまいましたが、
無事に業務が遂行出来るようになったようで何よりです。
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