電子メールのマナー

インターネットで電子メールのやり取りを行うときの基本的なマナーについて

OEに限ったことではない…

今回は、OEに限らずインターネットで電子メールをやり取りするときの基本的なマナーについて、をテーマと致します。

署名をつくろう

署名とは、メッセージの下のほうに書かれている、差出人の名前やメールアドレスが書かれたものの事です。

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こんなカンジのやつです。人によってはこだわりのある署名を作っている人もいる事でしょう。
署名は、メールでコミュニケーションを取るときの名刺のようなものです。
署名を編集するには、OEのメニューの①[ツール]→[オプション]をクリックし、②[署名]タブを開き、③[署名]の一覧から編集する署名の名前を選択し、④[署名の編集]のテキスト欄に書名を作成する。⑤出来上がったら下部の[OK]ボタンをクリック

送信するメッセージに作成した署名を挿入するには、メニューの[挿入]→[署名]→[(③で作成した署名の名前)]をクリックします。

宛先・CC・BCCの違いって何？

宛先・CC・BCC はどれもメールを送る相手を指定するものです。 だから複数の人に送るときに、どれに相手を指定しても相手には確実に届きます。 なお、アドレス帳を使わずに複数のアドレスを手入力する場合は「;」(半角のセミコロン)で区切って入力します。

宛先・CC・BCCの比較
宛先通常はここに相手を指定していきます。メールを受信した人には、同じく宛先やCCで送られた人の名前やメールアドレスの情報が分かります。BCCで送った人の情報は分かりません。
CC複数の人に送る場合は、ここに相手を指定します。メールを受信した人には、同じく宛先やCCで送られた人の名前やメールアドレスの情報が分かります。BCCで送った人の情報は分かりません。
BCC複数の人に送る場合は、ここに相手を指定します。メールを受信した人には、同じくBCCで送られた人の名前やメールアドレスは分かりません。宛先とCCの人は分かります。
OE5では初期設定ではBCCの欄が表示されていません。 メッセージ作成のウィンドウで、メニューの[表示]→[すべてのヘッダー]にチェックをつけてください。

メールアドレスの注意点 (2000.3.22更新)

メールアドレスに全角の文字を指定しても届きません。コンピュータの世界では、全角と半角の文字は区別されるからです。
また.(ドット、ピリオド)の前後にスペースが空いて見えるのは錯覚です。メールアドレスは一続きの文字列です。
電子メールアドレスを入力するときは、日本語入力を｢直接入力｣(日本語変換を使わない)にしましょう。
大文字と小文字の判別については、メールサーバーやプロバイダによって、大小を別々に理解するところと同じと理解するケースがあります。 MSN、AOLは大文字小文字を判別しないようです。GEOCITIESなどは大文字小文字を派別するので間違わないようにしましょう。
しかしメールアドレスは、その人が自分で決めたものです。だから大文字と小文字の違いにこだわっている人もいます。 教えてもらったメールアドレスの大文字小文字をそのまま使うようにしましょう。

それから、新しくメールアドレスを取得するときは、アンダーバー( _ )を使うアドレスはなるべく避けましょう。 OEなどのメールソフトは、URLやメールアドレスは青いハイパーリンクとして表示されます。 このときにアンダーライン(下線)が引かれるため、アドレスの中のアンダーバーは下線と被ってしまってスペースのように見えてしまうからです。

アドレス帳に登録するときの注意点(敬称など) (2000.3.22追加)

アドレス帳に登録した名前は、メールを送信した相手の画面上に表示されてしまいます。 敬称(日本 太郎 様など)をつけたい人は注意が必要でしょう。
以下の方法で相手に表示される名前を変更することができます。
  1. アドレス帳を起動(OEのツールバーの[アドレス帳]をクリック)
  2. 一覧で表示される名前を変更する人を右クリック→[プロパティ]
  3. 上部の[名前]タブを開く
  4. [表示名]に、相手側で表示される名前(日本 太郎 様など)を入力
  5. 下部の[OK]ボタンをクリック
  6. アドレス帳を閉じる

まだまだある…

マナーについての考え方は、実は管理者の私独自の捉え方だということをご理解ください。 もちろん反対意見や賛成意見をメールで書いて送ってくれてもいいです。

 

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