Outlook Express活用講座

初心の章

まだOEに関して基礎レベルに至らないという不安な方のための講座です。内容的には関連雑誌でも掲載されているレベルです。この講座でブラッシュアップして自信を付けましょう。

この講座での表記について

本講座では一貫して次のような略称などが登場します。

IE(IE4)	Internet Explorer 4.0のことです。
OE	Outlook Expressの略称です。○田恵梨さんのイニシャルではありません。
Windows	≒Windows 95，及びWindows 98です。
[ボタン名]	[]で囲んだ単語は、画面上のボタンなどのオブジェクトの名前を現します。例えば[OK]ボタンなど。

Quick LaunchからOEを起動

IE4をインストールするときに、Windowsデスクトップのアップデートを行うと、タスクバーのスタートボタンの隣に、IEやOEを起動するショートカットが現れます。このショートカットが並んだところをQuick Launchツールバーと呼んでいます。
タスクバーは常に画面に表示されるので、画面上でどんなにウィンドウを開いていても、このQuick LaunchからならIEもOEもクリック一発で起動ができます。

プレビューは表示しない

これは自分の経験からなのですが、この講座で扱った内容を実践して、友達に派手なメールを送ったら、その友達のOEで送ったメールが開けなくなってしまいました。OEが強制終了になるそうです。
私が推測する原因は、その友達のPCの不安定さが一番だとは思うのですが、その友達にプレビューを表示しないように指示したら、問題なく派手なメールが画面に出るようになりました。
プレビューとはWordやExcelのアプリケーションにもよくある機能で、主に印刷する前の段階で、全体のレイアウトを確認するためにあるものです。標準でOEの右下のウィンドウに表示されるプレビューは、プレビューどころかメッセージのそのまんまが表示されます。これを｢プレビュー｣と呼ぶのは、私は歓迎しません。だいたい画面が狭いノートPCなんかだと見にくいです！
プレビューを使うと強制終了される原因は、PCのパフォーマンスが低い環境でも起きるようです。このような環境ではなるべくプレビューは表示しない方が懸命だと思います。
以下の手順でプレビューを非表示にしましょう。

OEのメニューの[表示]の[レイアウト]をクリック
ダイアログ下部の｢プレビューウィンドウの使用｣のチェックをはずす

プレビューを表示しないでメッセージを確認するには、見たいメッセージのヘッダーをダブルクリックすると、別ウィンドウでメッセージが表示されます。
本講座では、このプレビューを非表示の状態で解説をしています。なので原則的にメールを見るときは、｢ダブルクリックで開く｣と思ってください。
ちなみに私はツールバーのボタンの文字も表示していません。いいかげんにボタンの絵柄を覚えてしまったし、画面が狭い環境ではこれまた邪魔です。

メッセージを送信するときに自動的にサーバーに接続しない

OEの初期設定では、メールのメッセージを入力して、左上の[送信]ボタンをクリックすると、自動的にインターネットに接続して、すぐにインターネットへ送信してしまうようです。
ところが1度に複数のメールを送信したいときに、いちいち繋いでは切断して次のメッセージを書いているのでは面倒なので、インターネットへの送信は、あとでまとめて送信できるようにします。

OEのメニューの[ツール]の[オプション]をクリック
ダイアログ上部の[送信]タブをクリック
下部の｢メッセージを直ちに送信する｣のチェックをはずす
[OK]をクリック

自分でインターネットへ送信するには、OEの標準ツールバーの[送受信]ボタンをクリックしてください。

起動時に受信トレイを開く

OEはメールのソフトだから、起動したらすぐにメールのヘッダー一覧が表示されたほうがいいです。なのにOEの初期設定では、受信トレイではなくウェルカムページが表示されてしまいます。起動時に受信と礼を開くようにするには、以下の手順で設定を変更します。

OEのメニューの[ツール]の[オプション]をクリック
下部の｢起動時に受信トレイを開く｣にチェックをつける
[OK]をクリック

逆に起動にウェルカムメッセージを開く場合は、上記の手順の2.のチェックをはずします。

同じ件名をアウトラインしない

一部の設定では、ヘッダーで同じ件名のメッセージが折りたたんで表示されることがあります(ヘッダーの右に + が表示される)。これではすべてのメッセージをヘッダーで表示できないので、以下の手順で設定を変えましょう。

OEのメニューの[表示]-[並べ替え]-[件名別にメッセージを整理する]のチェックをはずす

標準のメールはテキスト形式で(1)

これはかなり重要なことにもかかわらず、OEの初期設定ではテキスト形式ではなくHTML形式のメールを作成します。
この講座シリーズではHTML形式を使っていますが、これは送信する相手がOEを使っていなければ正しく表示されません。ただの文字だけのシンプルなメールでも、OEを使っていない人が受信すると、通常のメールの文書の下に訳の分からないHTMLが続いています。これはあまりすっきりしないので、私は初期設定をテキスト形式にし、派手なメールを送るときだけHTML形式にすれば良いと思います。

OEのメニューの[ツール]の[オプション]をクリック
ダイアログ上部の[送信]タブをクリック
｢メール送信の形式｣の選択肢の｢テキスト形式｣にチェックマークを付ける
[OK]をクリック

これで標準のメール形式はテキスト形式です。派手なHTML形式のメールを送るときは、以下の手順で作成します。

OEの標準ツールバーの[作成]ボタンをクリック(従来の作成方法と同じ)
メッセージ作成ウィンドウのメニューの[書式]-[リッチテキスト(HTML)]をクリック
あとは通常どおりに文書を編集する

標準のメールはテキスト形式で(2)

ただ相手によって、｢○×さんはOEを使っている｣というのが分かっているのなら、アドレス帳からアドレスを選ぶ相手によって、テキスト形式かHTML形式を自動的に選択することができます。なお上記の(1)の手順の｢メール送信形式｣の設定は、｢HTML形式｣に戻しておいてください。ここではアドレス帳にすでに登録されている人の設定を変更します。

OEの標準ツールバーの[アドレス帳]ボタンをクリック
一覧から送信するメール形式を変更する対象の人を選択する
それを右クリックして[プロパティ]をクリック
ダイアログ下部の｢テキストの電子メールメッセージだけを送信する｣に対して
・HTML形式のメールをその人に送る場合は、チェックをはずす
・テキスト形式のメールをその人に送る場合は、チェックを付ける
[OK]をクリック
2．からの手順を、テキスト形式で送信する相手の全てに繰り返し設定する
設定が終ったらアドレス帳を閉じる

通常は相手がOEを使っているかは分からないので、テキスト形式の設定にしておくほうが無難だと思います。
このメールの形式の選択は、アドレス帳に新規にアドレスを登録するときにも同じダイアログで設定ができるので、登録のときに設定しておくことをお勧めします。

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