Outlook Express活用講座

小ワザ大全集

知っておくとちょっと得するようなワザをリストアップしました。関連雑誌編集部の皆さん、勝手にパクらないように！

はじめに

小ワザ全集は、｢初心の章｣を基礎にして説明していきます。

受信メールの差出人をコピーして、送信メールの宛先に

これは返信を使わずに、メールをくれた人へメールを出すときのテクニックです。アドレス帳を使いません。
受信したメールを開いて、差出人の名前を右クリックして[コピー]します。送信するメールの宛先の欄を右クリックして[貼り付け]れば、差出人の名前がでます。メールアドレスもちゃんと複写されています。

受信したメールの差出人の名前を範囲選択して、ドラッグして送信するメールの宛先の欄にドロップしても複写されます。

メッセージのソースを表示

受信したメールや送信済みのメールのソースを表示すると、ヘッダーと呼ばれる情報を見る事ができます。このヘッダーを見れば、相手のプロバイダや、使用しているメールソフトなどが分かります。メールソフトに関しては、下の｢相手が使っているメールソフトを知る｣をご覧ください。
①メールをダブルクリックで開いて、②キーボードの[Ctrl]＋[F3]を押します。すると背景がグレーのウィンドウが現れ、そこにソースが表示されます。上部の太字の部分がヘッダー情報です。
ヘッダーには、他にもいろんな情報を知る事ができます。
「Received:」で始まる行は、メールがどのように中継されたかが分かります。「by biglobe.ne.jp ～」などという部分は、biglobe.ne.jp のメールサーバーを中継したという意味です。更に後ろの「～」には、中継された時刻や、中継したメールサーバーのソフトも分かります。
太字のヘッダーの後には、普通の文字でメールの本文が現れます。日本語なのにアルファベットなどで書かれているのは、シフトJISで書かれた日本語を、JISなどに置き換えているからです。
またOEでMHTML(HTMLメール)を送るときは、複雑な表記が現れます。詳しい解説は省略いたします。

ちなみにHTMLメールのHTMLのソースを表示するときは、①メールをダブルクリックで開いて、②キーボードの[Ctrl]＋[F2]を押します。これはIEのソース表示と同じで、メモ帳にHTMLが現れます。ただしJISコードのメールは、メモ帳でもJISで表示されるので、いったんこれを保存して文字コードをシフトJISに戻さないと読めないです。文字コードがEUCの場合も同じことです。

メールを削除する

受信したメールを削除するには、OEの一覧で削除するメールを右クリックして[削除]です。すると[削除済みアイテム]フォルダに移動します。この[削除済みアイテム]フォルダから更に削除すると、パソコン上からメールは完全に削除されます。
ディスク容量を節約するためにメールを削除するときは、この直後にすべてのフォルダを[コンパクト]にします。 OEのメニューの[ファイル]→[フォルダ]→[すべてのフォルダをコンパクトにする]をクリックします。
ということは、コンパクト化する前なら[削除済みアイテム]フォルダから削除したメールでも、かろうじてメールを調べることができる(?)と思います。これに関しては調べておきます。

相手が使っているメールソフトを知る

これはOEでメールを送信するときの重要な事です。相手がOEでない限り、HTMLメールを送っても相手側で正しくメールが読めない事があるからです。

相手のメールソフトを調べるには、①受信したメールをダブルクリック開いて、②キーボードの[Ctrl]＋[F3]を押します。メッセージのソースが表示されるので、ヘッダー情報(ソースの上部に太字で書かれている数行)から、 ③「X-Mailer: Microsoft Outlook Express ....」という行を探す。「X-Mailer: ～」で始まる行の「：」右側は、相手のメールソフトをあらわします。ここに「Microsoft Outlook Express」と書かれていれば、相手はOEを使っている事になるので、HTMLメールを送ってもOKです。

「X-Mailer: ～」の行がない場合は、相手のメールソフトを特定できません。OEでないことは確実です。だからHTMLメールは駄目です。
ちなみに「X-Mailer: ～」がないソフトには、Microsoft Exchange（Windows Messaging）などがあります。

サイズの大きなメールを送る

Wordなどで画像を挿入した文書などは、時に1MB以上のファイルになることがあります。このような文書ファイルをメールで添付して送ろうとすると、メールサーバーからエラーメッセージが帰ってきて、添付ファイルのメールが送れないことがあります。
メールサーバーには、一通のメールのサイズを制限している場合が多いです。プロバイダによって上限のサイズはさまざまですが、BIGLOBEはどうやら1MBが上限のようです。先日、DTP用の画像(JPEGで1.38MB)を取引先に送ろうとしたら、エラーが出てメールが送信できませんでした。

このような場合は、一通のメールを分割して送信します。

OEのメニューの[ツール]→[アカウント]をクリック
メールを送信するときのアカウントを選択して、[プロパティ]をクリック
アカウントのプロパティのダイアログで[詳細]タブをクリック
ダイアログ下部の[送信]枠の[次のサイズよりメッセージが大きい場合は分割する]にチェックを付ける
その下の欄にメッセージのサイズを指定する
プロバイダが指定した上限より少ない値にする(私は500KBにしています)
[OK]ボタンをクリック
アカウントの設定ダイアログを閉じる

ハードディスクの空き容量にもよりますが、たまにメールを送信する以前の段階で(つまり[送信]ボタンをクリックしたとき)、強制終了が起きたりしてメールが送信できないケースもあります。そのような場合は明らかにメールが大きすぎるので、添付ファイル自体を分割して送るようにします。添付ファイルが複数ある場合は、ファイル一つずつに分けてメールを送るようにします。

ひとつのファイルのサイズが異常に大きい場合は、何かの手段でファイルを分割して一通ずつ送りましょう。
私は昔はBASE64などのテキストファイルにして、WordPadで適当な場所で分断し、一通ずつメールで送ったことがあります。受け取った方では、COPYコマンドの+でファイルをひとつにくっつけてBASE64→バイナリに復元していました。今はファイル分割のツールがあるのでそれを使えばいいでしょう。

まだまだ…

管理者である私の頭の中には100＋αの小ワザがまだあります。順次、ここに載せていくので要チェックです。

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